DIVISION DE GESTION DE APOYO UNIDAD JURIDICA INTERNA 2 DIVISION DE GESTION DE APOYO UNIDAD JURIDICA INTERNA 17 de diciembre de 2009 DGA-UJI-075 Licenciado Ronald Monge Salazar Jefe Unidad de Gestión Administrativa Estimado señor: Asunto: Se otorga aprobación a la adenda al contrato suscrito entre la Contraloría General de la República y la empresa ACOFI S.A. para la adquisición y estandarización de mobiliario institucional, cuyo objeto es la modificación en la forma de pago inicial Nos referimos a su gestión mediante el cual solicita la aprobación del contrato antes mencionado. Al respecto indicamos que una vez realizado el estudio señalado en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, devolvemos el contrato original con la aprobación correspondiente, con las siguientes observaciones adicionales a las otorgadas en la aprobación inicial: 1) Es responsabilidad de la Administración verifique el tipo, y fecha de la garantía colateral otorgada como propuesta al pago girado. 2) La presente adenda se realiza y se respalda conforme a los criterios técnicos emitidos en el oficio DGA-UGA-0552 del 15 de diciembre del 2009. 3) La presente modificación de la forma de pago obliga a la Administración a llevar un seguimiento mayor en el cumplimiento del contrato, conforme se establece en el párrafo segundo del artículo 35 de Reglamento a la Ley de Contratación, el cual señala que “En todo caso, la Administración dará seguimiento a la contratación y tomará todas las medidas posibles a fin de garantizar una correcta ejecución de lo pactado; en caso contrario deberá adoptar de inmediato cualquier acción legal que resulte pertinente para recuperar lo pagado o para reclamar alguna indemnización.” 4) Para efectos de otorgar la presente adenda se verificó en el sistema SICERE vía web, que la empresa se encuentre al día con las obligaciones patronales al día de hoy. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera ...